Bröllopsguide 2026

Budget: vad ett bröllop kostar och hur du fördelar den

Bröllopsbudgeten drivs framför allt av gästantalet — varje gäst kostar i mat, dryck och servis. Sätt gästlistan tidigt och var ärlig mot er ekonomi; det är enklare att bjuda in fler senare än att stryka.

En vanlig fördelning är att mat och dryck tar den största delen (ofta 40–50 %), följt av lokal, foto, musik, dekor och kläder. Lägg alltid in en buffert på 10–15 % för det oförutsedda. Bestäm tidigt vad som betyder mest för just er och lägg pengarna där — för vissa är maten hela kvällen, för andra festen och musiken.

Priser bröllop: ungefärlig kostnad per del

Spannen nedan är approximativa marknadsnivåer och varierar med antal gäster, stad och ambition. De ger en känsla för hur budgeten fördelas — den enskilt största posten är nästan alltid mat och dryck.

• Lokal/festvåning: ca 10 000–40 000 kr beroende på plats och säsong.
• Mat: ca 600–1 500 kr per gäst för en trerätters med servering.
• Dryck: ca 300–800 kr per gäst inklusive välkomstdryck och vin.
• Servis: räknat i timmar, ca 1 servitör per 10–15 gäster vid sittning.
• Bar/bartender: från några tusen kronor för kvällen.
• DJ: ca 8 500–12 000 kr; band mer.
• Fotograf: ca 12 000–30 000 kr beroende på timmar och leverans.
• Dekor och blommor: mycket varierande, ofta 5 000–20 000 kr.

Tidslinje: när du bör boka vad

• 9–12 månader innan: datum, budget, gästlista och lokal.
• 6 månader innan: kock/catering, servis, bar, DJ eller band och fotograf.
• 3 månader innan: meny och dryck, sittning, dekor och specialkost.
• 1 månad innan: bekräfta alla leverantörer, tider och körschema.
• Veckan innan: lämna slutligt gästantal till kök och servis.

Så väljer du rätt leverantörer

De viktigaste leverantörerna på ett bröllop är de som möter gästerna direkt: kök, servis och bar. Välj efter erfarenhet och omdömen snarare än enbart pris — ett bröllop går inte i repris, och trygg personal är värd sin peng.

Be om referenser eller betyg, stäm av att de gjort liknande event tidigare, och lås tider och vad som ingår skriftligt. Via Extraskift ser ni betyg innan ni bokar, och personalen är egenanställd med lön, skatt och försäkring inkluderat.

Mat, dryck och hur mycket servis ni behöver

Antal gäster styr både meny och bemanning. En tumregel är en servitör per 10–15 gäster vid sittning; vid buffé klarar man fler per person. Har ni en trerätters med dryckesservering ligger ni i det tätare spannet.

Planera baren separat med en dedikerad bartender — det avlastar servisen och håller kön nere. Tänk igenom alkoholfritt och gärna en signaturdrink. Räkna dryck generöst under middag och skål, och samla in specialkost via OSA i god tid.

Vanliga misstag att undvika

• Att boka personal och populära leverantörer för sent — de bästa går åt tidigt.
• Att underskatta hur mycket servis och bar en sittning kräver.
• Att glömma alkoholfritt och specialkost tills sista stund.
• Att inte ha en samordnare på dagen, så att paret själva får lösa praktiska frågor.
• Att sakna buffert i budgeten för det oförutsedda.

Boka hela kvällen på ett ställe

Många par bokar lokal och foto själva och låter oss lösa kök, servis och bar — eller hela kvällen. Beskriv ert bröllop så återkommer vi med ett förslag på personal och leverantörer som passar er dag, stil och budget.

Tips för en smidig bröllopsdag

När allt är bokat handlar de sista veckorna om samordning. Gör ett tydligt körschema med tider för varje moment — ankomst, vigsel, mingel, middag, tal och fest — och dela det med alla leverantörer och med servisen. Ju mindre som behöver improviseras på plats, desto mer närvarande kan ni vara.

Utse en toastmaster eller samordnare som är kontaktperson på dagen, så att ni som gifter er slipper lösa praktiska frågor. Lämna slutligt gästantal till kök och servis veckan innan; det avgör både inköp och bemanning. Och planera in marginaler i schemat — det drar nästan alltid över, och en luftig tidsplan gör dagen lugnare för alla.

Tänk också på gästernas upplevelse mellan momenten: något att dricka vid ankomst, en tydlig placering och att ingen blir sittande och vänta för länge. Det är ofta de små sakerna — tempot, värmen i bemötandet och att maten kommer i tid — som avgör om gästerna minns kvällen som magisk.

Bröllop på olika budgetnivåer

Ett bröllop går att göra fint i nästan vilken budget som helst — det handlar om att prioritera. Med en mindre budget: håll nere gästantalet (den enskilt största kostnadsdrivaren), välj en enklare men vällagad meny, och lägg krutet på det som märks mest, som god mat och bra stämning.

Med en mellanbudget kan ni lägga till en dedikerad bar, en trerätters med dryckesmatchning och professionell servis som gör att kvällen flyter. I den högre änden tillkommer ofta avsmakningsmeny, sommelier, band i stället för DJ, och mer påkostad dekor och lokal.

Oavsett nivå: lägg pengarna där ni och gästerna märker skillnaden, och spara på det som få lägger märke till. En ärlig prioritering tidigt gör att budgeten räcker längre och att dagen känns genomtänkt snarare än stressad.

Vanliga frågor