Vad kostar en konferenslokal 2026?
Uppdaterad oktober 2026
Snabböversikt
Så räknar du på en konferens- eller möteslokal.
Vad kostar en konferenslokal per person?
Priset per person styrs av nivån och vad som ingår. Nedan är riktpriser per person exklusive moms — daterade antaganden.
| Nivå | Från (ex. moms) | Inkl. moms | Ingår |
|---|---|---|---|
| Möteslokal, utan mat | 249 kr | 311 kr | Lokal, teknik |
| Halvdagskonferens | 295 kr | 369 kr | Lokal, teknik, fika |
| Heldagskonferens | 395 kr | 494 kr | Lokal, teknik, fika, lunch |
Vad ingår i priset?
En konferens prissätts oftast som ett paket per person och deltagare.
- Möteslokal med bord, stolar och whiteboard eller projektor
- Teknik: skärm eller projektor, wifi och ljud
- Fika för- och eftermiddag (halvdag och heldag)
- Lunch (heldag)
Lokalhyra och antal deltagare
Många konferenslokaler har ett pris per person där lokal, teknik och mat ingår; andra tar lokalhyra separat och lägger mat ovanpå. Priset per person sjunker ofta med fler deltagare eftersom lokalhyran fördelas. Du ser upplägget i offerten på just din lokal — vi sätter aldrig en påhittad hyra.
Exempel: konferens för 20 deltagare
Räkneexempel per nivå, 20 deltagare, exklusive moms:
| Nivå | Ex. moms | Inkl. moms |
|---|---|---|
| Halvdagskonferens, 20 pers | 5 900 kr | 7 375 kr |
| Heldagskonferens, 20 pers | 7 900 kr | 9 875 kr |
Vad påverkar priset?
Halvdag eller heldag+
Heldag med lunch ligger högre än halvdag med enbart fika. Rent lokalhyra utan mat är lägst.
Antal deltagare+
Fler deltagare ger ofta lägre pris per person eftersom lokalhyran fördelas på fler.
Ort och lokaltyp+
Hotell och konferensanläggningar i storstad ligger högre än en restaurang eller matsal på mindre ort.
Tillägg+
Middag, övernattning och kvällsaktivitet offereras separat — samla dem i samma förfrågan så ser du hela kostnaden.
Vanliga frågor
Vad kostar en konferenslokal per person?+
Från cirka 249 kr per person för ett rent möte utan mat och från 395 kr för en heldagskonferens med teknik, fika och lunch, exklusive moms.
Ingår lokalhyran i priset per person?+
Ofta ja — många lokaler har ett paketpris per person där lokal, teknik och mat ingår. Andra tar lokalhyra separat. Du ser upplägget i offerten.
Vad kostar en heldagskonferens för 20 personer?+
Cirka 7 900 kr ex. moms för en heldag med teknik, fika och lunch. Middag och övernattning tillkommer och offereras separat.
Vad ingår i en heldagskonferens?+
Lokal, teknik (skärm/projektor, wifi), fika för- och eftermiddag samt lunch. Nivåerna halvdag och rent möte har mindre inkluderat.
Kan jag lägga till middag och övernattning?+
Ja. Beskriv konferensen en gång så matchar vi lokal, mat, middag och boende och samlar det i en offert.
Redo att sätta igång?
Kom igång och beskriv behovet en gång — ett samlat förslag tillbaka, ett pris, en faktura.
Utforska Extraskift