Hyra eventlokal 2026 – pris, kapacitet och vad som ingår
Uppdaterad september 2026
Snabböversikt
Så går du från idé till bokad lokal — i fem steg.
Vad kostar det att hyra en eventlokal?
Priset styrs av fem saker: typ av lokal, läge, storlek, säsong och vad som ingår. En del av en restaurang eller en privat matsal är billigast; festvåningar, herrgårdar och slott ligger högst. Högsäsong (maj–september och december) driver upp priset, och centrala lägen kostar mer än lokaler en bit utanför stan.
Nedan ser du typiska marknadsintervall per dag, exklusive moms. De är just intervall — be alltid om en offert för din lokal, ditt datum och ditt gästantal.
| Typ av lokal | Pris per dag (ex. moms) | Passar för |
|---|---|---|
| Privat matsal / del av restaurang | 3 000–15 000 kr | Middag, mindre fest, 10–60 gäster |
| Konferenslokal | 2 000–10 000 kr | Möte, utbildning, kickoff dagtid |
| Fest- och eventlokal | 8 000–30 000 kr | Fest, bröllop, 50–200 gäster |
| Herrgård, slott eller gods | 25 000–80 000 kr | Bröllop och exklusiva event |
| Utomhusyta med tält | 10 000–40 000 kr | Sommarbröllop och större fester |
Hur många kvadratmeter per gäst behöver du?
Samma rum rymmer helt olika antal gäster beroende på hur det möbleras. Använd tumreglerna nedan för att räkna ut vilken storlek du ska leta efter — och lägg till yta för bar, dansgolv, scen och buffé.
| Uppställning | Yta per gäst | Exempel: 100 gäster |
|---|---|---|
| Mingel, stående | 0,6–1 m² | 60–100 m² |
| Sittande middag, runda bord | 1,5–2 m² | 150–200 m² |
| Biosittning (konferens) | 0,8–1 m² | 80–100 m² |
| Skolsittning (bord och stol) | 1,5–2 m² | 150–200 m² |
Vad ingår i lokalhyran – och vad tillkommer?
Två lokaler med samma dagspris kan skilja tiotusentals kronor i slutnota, för att det som ingår skiljer sig. Gå igenom punkterna nedan innan du jämför offerter — det du inte får med i hyran behöver du lägga till.
Kök och serveringstillstånd+
Har lokalen ett kök du får använda, eller måste maten levereras färdig? Finns serveringstillstånd för alkohol, eller behöver ni ansöka om tillfälligt tillstånd? Utan eget kök tillkommer catering.
Möblering+
Bord, stolar, dukar och eventuell scen — ingår det, eller hyrs det separat? Fråga hur många gäster grunduppsättningen räcker till.
Personal+
Servis, bartender, kök och värd ingår sällan i ren lokalhyra. Räkna med att boka personal separat om lokalen inte är fullservice.
Teknik och AV+
Projektor, ljud, mikrofon och wifi. För konferens och tal är det avgörande — kontrollera vad som finns och vad som hyrs in.
Städning+
Ingår slutstädning eller debiteras den extra? Ibland krävs att lokalen lämnas i ursprungsskick, vilket i praktiken betyder en städkostnad.
Parkering och tillgänglighet+
Parkeringsmöjligheter för gäster och tillgänglighetsanpassning för den som behöver det.
När bör du boka?
Populära lokaler för bröllop och större fester bokas ofta 6–12 månader i förväg, särskilt för lördagar i högsäsong. Konferens- och möteslokaler går att boka med kortare varsel, ofta några veckor. Vill du ha ett specifikt datum i maj–september eller i december: var ute i god tid.
Så väljer du rätt lokal
- Utgå från antal gäster och uppställning — inte från en bild.
- Jämför totalpris inklusive det som tillkommer, inte bara dagshyran.
- Kontrollera kök, serveringstillstånd och om personal ingår.
- Fråga om slutstädning, parkering och när ni får tillträde och måste vara ute.
- Samla lokal, personal, catering och städ i en förfrågan så slipper du samordna flera leverantörer.
Vanliga frågor
Vad kostar det att hyra en eventlokal?+
Mellan cirka 2 000 och 30 000 kr per dag för de flesta lokaler, exklusive moms. En privat matsal ligger lägst, en festvåning eller herrgård högst. Läge, säsong och vad som ingår avgör priset — be om en offert för ditt datum och gästantal.
Hur stor lokal behöver jag för 100 gäster?+
För en sittande middag: ungefär 150–200 m². För mingel räcker ofta 60–100 m². Lägg till yta för bar, dansgolv och buffé.
Ingår personal och mat i lokalhyran?+
Sällan. Ren lokalhyra omfattar oftast bara lokalen och grundmöblering. Servis, bar, kök och catering bokas normalt separat — om lokalen inte är fullservice.
Hur långt i förväg bör jag boka?+
Bröllop och större fester: 6–12 månader, särskilt lördagar i högsäsong. Konferens och möten går ofta att boka några veckor innan.
Behöver jag serveringstillstånd?+
Om alkohol ska serveras mot betalning krävs tillstånd. Många lokaler har ett stadigvarande tillstånd; annars kan tillfälligt tillstånd sökas hos kommunen. Fråga lokalen tidigt.
Kan jag boka lokal, personal och catering på ett ställe?+
Ja. Beskriv ditt event en gång så matchar vi lokal och de tjänster du behöver, och du får allt samlat i stället för att kontakta flera leverantörer.
Redo att sätta igång?
Beskriv behovet så återkommer vi — kostnadsfritt och utan förbindelse.