Vad kostar det att ordna ett event eller en fest i Uppsala?

Vad påverkar kostnaden för ett event i Uppsala?

Oavsett om det handlar om ett företagsevent, ett bröllop eller en privatfest är det tre delar som styr den totala kostnaden: lokalen, cateringen och personalen. Hur mycket du betalar beror på antalet gäster, typen av mat och dryck, hur länge evenemanget pågår och vilken servicegrad du vill ha. Uppsala har ett brett utbud av eventlokaler – från äldre byggnader med karaktär nära centrum till moderna konferenslokaler utanför staden – vilket gör att prisspannet för lokalhyra varierar stort.

Riktpriser på catering i Uppsala

Maten är ofta den enskilt största kostnaden. Nedan ser du vad du kan räkna med för vanliga cateringstilar, per person exklusive moms:

• Tapas och mingelmat – från 378 kr/person (minst 20 gäster)
• Buffé – från 459 kr/person (minst 20 gäster)
• Grillbuffé – från 516 kr/person (minst 25 gäster)
• Sittande tvårätters – från 631 kr/person (minst 15 gäster)
• Sittande trerätters – från 799 kr/person (minst 15 gäster)
• Julbord – från 627 kr/person (minst 20 gäster)

För ett mingelevent i Uppsala med 40 gäster och tapas kan du alltså räkna med en cateringkostnad på drygt 15 000 kr exklusive moms som ett riktmärke – givet priset 378 kr/person.

Vad kostar eventpersonal i Uppsala?

Personalen är avgörande för att allt ska flyta på. Timpriser varierar beroende på roll:

• Servispersonal – från 425 kr/timme
• Bartender – från 445 kr/timme
• Kock – från 495 kr/timme
• Köksmästare – från 595 kr/timme

Ett medelstort event på fyra timmar med en bartender och två i serveringen landar alltså på runt 5 000–6 000 kr i personalkostnad – beroende på exakt antal timmar och roller. Tänk även på att förberedelsetid och nedpackning ibland tillkommer.

Vill du veta mer om hur du sätter rätt bemanning för ett kvällsevent kan du läsa vår artikel om kvällsevent på hotellet – så sätter du rätt bemanning från start till mål.

Samla allt i en förfrågan – lokal, mat och personal

Det vanligaste misstaget vid eventplanering är att boka lokal, catering och personal var för sig. Då riskerar du otydliga ansvarsområden, fler fakturor att hantera och onödig stress dagarna innan evenemanget.

På Extraskift kan du beskriva ditt event en gång och få ett samlat förslag som täcker alla tre delar – med ett pris och en faktura. Det sparar tid och gör det lättare att hålla budgeten.

Beskriv ditt event – få ett samlat förslag

Vare sig du planerar en företagslunch för 20 personer, ett sommarevent under bar himmel eller en gallamiddag med trerätters – finns det lösningar som passar just ditt behov och din budget i Uppsala.