Vad kostar en eventlokal eller festlokal i Stockholm?

Vad styr priset på en eventlokal i Stockholm?

Stockholm är en av Nordens mest aktiva eventstäder, och utbudet av lokaler är stort – från intima salonger på Södermalm till rymliga konferensanläggningar i Solna. Priset beror på flera faktorer:

• Lokaltyp – konferenslokal, privat matsal, festsal eller unik eventyta
• Kapacitet – antal gäster avgör ofta om priset sätts per person eller som ett klumpsummepris
• Tid på dygnet – kvällsbokningar prissätts ofta annorlunda än dagtid
• Inkluderat i hyran – AV-utrustning, möblering, städning och värdskap varierar mellan lokaler
• Säsong och datum – populära helger och högsäsong kan driva upp priset

Genom att förstå dessa variabler kan du snabbt avgöra vilken typ av lokal som passar din budget och ditt evenemang.

Konkreta prisnivåer att räkna med

För en privat matsal eller festlokal i Stockholm börjar priserna från 9 500 kr för kvällen. Det är ett bra riktmärke för mindre privata tillställningar, företagsmiddagar eller firmafester med upp till ett tjugotal gäster.

Planerar du ett konferensevent med middag eller heldagsupplägg räknar du i stället per deltagare. Konferenspaket startar från 695 kr per deltagare och dag och inkluderar ofta lokal, fika och enklare förtäring – men catering och extra personal tillkommer alltid separat.

Kommer ditt event att kräva servispersonal, bartenders eller en komplett cateringlösning? Det är klokt att räkna med det redan från start så att totalbudgeten stämmer. Se lokaler för att få en samlad bild av vad som finns tillgängligt i Stockholm just nu.

Vad ingår – och vad tillkommer?

En vanlig missuppfattning är att lokalhyran täcker allt. Så är sällan fallet. Räkna alltid med att dessa poster kan komma utöver grundpriset:

• Catering och dryck (antingen via lokalens egna leverantörer eller externa)
• Serveringspersonal och bartenders
• Teknik och ljud/ljus om det inte ingår i paketet
• Dekor och blomsterarrangemang
• Eventuell övertid om evenemanget drar ut på tiden

Att samla lokal, catering och personal i en och samma förfrågan sparar tid och ger dig ett tydligare totalpris att jobba med.

Tips för att hålla budgeten

Om du vill maximera värdet av din budget är det några saker som lönar sig extra:

• Boka i god tid – populära lokaler i Stockholm är ofta fullbokade veckor i förväg under högsäsong
• Var tydlig med gästantalet redan i förfrågan, det ger mer korrekta offerter
• Jämför paketpris kontra styckepris – för stora grupper kan paketpriset per person bli förmånligare
• Läs gärna mer om kvällsevent på hotellet – så sätter du rätt bemanning från start till mål om du planerar ett hotellbundet evenemang